我們現(xiàn)在提供以下的各種服務(wù):
1)會(huì)址選擇:
根據(jù)主辦方要求,推薦相應(yīng)城市、相應(yīng)位置、相應(yīng)星級(jí)的會(huì)址酒店三家供主辦方挑選,并陪同實(shí)地考察酒店;
2)分發(fā)會(huì)議通知:
為了及時(shí)有效分發(fā)會(huì)議通知,將派專(zhuān)人粘、封、寄發(fā)會(huì)議通知,以最短時(shí)間達(dá)到最快的工作效率;
3)收集參會(huì)代表回執(zhí):
寄發(fā)會(huì)議通知一周后,開(kāi)始成立會(huì)議回執(zhí)收集組,以電話(huà)形式與參會(huì)單位逐一聯(lián)系,迅速反饋收集的信息(住房、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等),使主辦方提前了解會(huì)議的規(guī)模、層次及地域。最大程度的縮小空房損失的危險(xiǎn)比率;
4)會(huì)議簽到:
會(huì)議代表簽到、收費(fèi)、分發(fā)資料、代收會(huì)務(wù)費(fèi)、代收房費(fèi)、預(yù)定返程票務(wù)、會(huì)后考察等現(xiàn)場(chǎng)具體工作;
5)酒店協(xié)調(diào):
進(jìn)駐酒店后迅速與酒店銷(xiāo)售部人員保持緊密聯(lián)系,隨時(shí)落實(shí)主辦方下達(dá)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容;
6)設(shè)置會(huì)務(wù)秘書(shū):(收費(fèi)項(xiàng)目)
會(huì)務(wù)秘書(shū)配置:秘書(shū)一人、筆記本電腦一臺(tái)、噴墨打印機(jī)一臺(tái)、傳真機(jī)一臺(tái)、A4紙一箱、粉紅紙一包、桌簽若干、激光筆二支、投影儀(5000流明、3500流明各一臺(tái)),只為專(zhuān)業(yè)會(huì)議及國(guó)際會(huì)議提供;
7)會(huì)場(chǎng)布置:
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成背景板搭建、懸掛條幅、設(shè)立指示牌、擺放鮮花、設(shè)置主席臺(tái)、調(diào)試擴(kuò)音設(shè)備、調(diào)試投影儀、調(diào)試同傳設(shè)備、設(shè)立茶水臺(tái)、設(shè)立茶歇臺(tái)、布置貴賓室等;
8)確認(rèn)會(huì)議菜單:
憑借多年的會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確定位餐飲風(fēng)味,調(diào)配少數(shù)民族餐(清真餐),先替主辦方預(yù)審菜單,經(jīng)主辦方確認(rèn)后再做具體落實(shí)工作,用餐期間監(jiān)督實(shí)際菜品與確認(rèn)菜單一致性,及時(shí)有效的督促上菜的速度及時(shí)間;
9)會(huì)議財(cái)務(wù):
專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)人員,施行消費(fèi)日結(jié)制,酒水當(dāng)餐確認(rèn)制,自助餐人數(shù)當(dāng)餐確認(rèn)制,及時(shí)通報(bào)主辦方會(huì)議財(cái)務(wù)收支情況;
10)設(shè)站恭迎:(收費(fèi)項(xiàng)目)
針對(duì)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓等特殊人群提供的專(zhuān)業(yè)機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站VIP迎送服務(wù);
11)信息反饋:
及時(shí)收集參會(huì)代表的各項(xiàng)信息,同時(shí)收集參會(huì)代表對(duì)會(huì)議內(nèi)容、形式、會(huì)址酒店、接待服務(wù)等各服務(wù)項(xiàng)目的滿(mǎn)意度。