會(huì)議會(huì)展設(shè)備所需
各種類(lèi)型的會(huì)議都需要使用視聽(tīng)設(shè)備，在視聽(tīng)設(shè)備方面的要求更是嚴(yán)謹(jǐn)，不管是音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等等，都要一定的質(zhì)量，因此更需要專(zhuān)業(yè)人員的協(xié)助規(guī)劃。
放映設(shè)備:指在會(huì)議室內(nèi)演講時(shí)所用到的輔助器材
如以下具體器材
1.幻燈機(jī)
在會(huì)議的產(chǎn)業(yè)里，35mm幻燈機(jī)是最常被用做幻燈片投影之用。柯達(dá)愛(ài)影AT-III是35mm幻機(jī)中最耐操作的機(jī)器，此型機(jī)器提供了自動(dòng)對(duì)焦、有線遙控、高亮度影像及背后更換燈泡等功能。標(biāo)準(zhǔn)柯達(dá)愛(ài)影系列的亮度能勝任于小型會(huì)議室及小于2．4米的銀幕。不管如何，長(zhǎng)距離或大銀幕的投影必須要有色飽和度高的燈泡，柯達(dá)愛(ài)影系列幻燈機(jī)并可選擇較亮的燈泡，但這些較亮的燈泡壽命較短且價(jià)格昂貴，因此視聽(tīng)出租公司會(huì)收取較高的費(fèi)用。超強(qiáng)光投影機(jī)用于3．7米寬以下的銀幕其效果是非常好的。當(dāng)加上高速鏡頭時(shí)，超強(qiáng)光投影機(jī)可投射于3．7米寬以下、距離27．4米以?xún)?nèi)的銀幕。越大的銀幕越需要更多的亮度，因此任何大于3．7米的銀幕便需要氙氣燈泡幻燈機(jī)。氙氣燈泡填充著高壓氣體。大部分的視聽(tīng)出租公司需要有受過(guò)訓(xùn)練的人來(lái)操作這些設(shè)備。
雖然氖氣燈泡幻燈機(jī)必須用在較大型的場(chǎng)所，卻也有兩個(gè)潛在性的問(wèn)題必須注意：(1)過(guò)熱會(huì)引起幻燈片扭曲或融化；(2)散熱風(fēng)扇噪音非常地大。不論任何型式的幻燈機(jī)，幻燈機(jī)片槽及鏡頭是必須特別注意的。柯達(dá)的幻燈片槽有80片及140片兩種型式，通用型80片幻燈片槽設(shè)計(jì)符合大部分的安裝。而豪華通用型(或歐陸型)片槽則使用于名片、塑膠片和3 毫米厚的玻璃片。鏡頭是將幻燈片影像放大投射到銀幕，鏡頭大小則取決于投射距離及銀幕大小。一般視聽(tīng)出租公司提供10-15厘米變焦鏡頭給出租的幻燈機(jī)使用。如果需要長(zhǎng)距離或短距離的鏡頭，視聽(tīng)出租公司則會(huì)收取額外的費(fèi)用。另一個(gè)附件則是延長(zhǎng)有線遙控距離，目前有無(wú)線遙控可供選擇，不過(guò)要事先確定其相容性。
2.投影片投影機(jī)
是最簡(jiǎn)單的視聽(tīng)設(shè)備，它利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到最大3米)(3米的平面銀幕上。投影片投影機(jī)可以多用途地簡(jiǎn)單使用，它可以讓演講者在簡(jiǎn)報(bào)中有即興的演出，更進(jìn)一步的來(lái)說(shuō)，投影片投影機(jī)提供了較亮的影像，讓演講者在微暗的空間里工作。
3.實(shí)物投影機(jī)
其外形酷似手提型投影片投影機(jī)，主要構(gòu)造包含一小型攝影機(jī)、光源及置物板；使用時(shí)，將一實(shí)際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，透過(guò)實(shí)物投影機(jī)上的小攝影機(jī)將此物件拍攝下來(lái)，再連接影像投射器(如小單槍等)，使物件放大投射到銀幕上，如此，與會(huì)者不需全數(shù)擠到前面就能看清楚演講者介紹的"實(shí)物"。此外攝影機(jī)的鏡頭可以自動(dòng)對(duì)焦，也可將實(shí)物放大或縮小。實(shí)物投影機(jī)還有一種特色是光源可完全控制在置物板的范圍內(nèi)，而一般專(zhuān)業(yè)型攝影機(jī)可能因?yàn)閷?duì)攝影的物件提供額外照明時(shí)，增加會(huì)場(chǎng)亮度而使小單槍投射在銀幕上畫(huà)面的質(zhì)量降低。
4.16mm投影機(jī)
雖然已快速的被錄影機(jī)所取代，但還是有些演講者使用動(dòng)感投影機(jī)，最常使用的是16mm投影機(jī)，當(dāng)要采購(gòu)時(shí)要特別注明膠卷是有聲或無(wú)聲，如果是有聲的膠卷則要決定光學(xué)式或磁帶式聲軌，光學(xué)式其聲軌錄制在影片兩旁的齒孔，而磁帶式聲軌則是將磁條置于膠卷上。磁帶式膠卷偶爾用于歐陸而不常用于本地視聽(tīng)出租市場(chǎng)。如果有客戶(hù)需要使用則要多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)安排。16mm投影機(jī)的聲音必須與音樂(lè)系統(tǒng)連接，雖然此投影機(jī)大部分都內(nèi)建喇叭，但通常只通用于較小型的空間，且其聲音質(zhì)量不佳。下一步要考慮的是膠卷上帶機(jī)構(gòu)，手動(dòng)上帶式投影機(jī)其操作者需要將膠卷通過(guò)許多的閘門(mén)及元件。而自動(dòng)上帶式投影機(jī)則會(huì)將膠卷自動(dòng)裝于投影機(jī)。為避免上帶及操作時(shí)的失誤，最好雇請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員。對(duì)于投影片來(lái)說(shuō)，長(zhǎng)距離大銀幕的投影需要使用色飽和度高的燈泡。在標(biāo)準(zhǔn)16mm投影機(jī)之后下一步便是帆MARC燈泡投影機(jī)，色飽和度最高的16mm投影機(jī)燈泡是氙氣燈泡，就如同氙氣燈泡幻燈機(jī)一樣，此類(lèi)投影機(jī)必須要有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。氙氣燈泡投影機(jī)非常的昂貴，但對(duì)于要用于投影相同空間尺寸而言，仍比電視投影機(jī)便宜許多，而且16mm影片質(zhì)量比錄影帶訊號(hào)高出許多。
5.幕墻
選擇了不適當(dāng)?shù)你y幕材質(zhì)投影影像，投影設(shè)備就形同虛設(shè)，使用銀幕首先要決定的是銀幕尺寸，而選擇銀幕尺寸則必須考慮到會(huì)議室的容量；尺寸和天花板高度。一旦決定了銀幕的尺寸，那接下來(lái)則是要考慮下列3個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目：型式、規(guī)格及材質(zhì)。最常用的活動(dòng)式銀幕為三角架式銀幕。此型銀幕是以三角架置于地面，而以中間桿件為支撐，將銀幕往上拉固定。活動(dòng)式三角架的尺寸范圍在1．2-2．4米之間，此類(lèi)型銀幕只需一個(gè)人即可操作使用。而銀幕的規(guī)格則是取決于媒體的型式。正方形的銀幕較能符合所有的媒體影像。而長(zhǎng)方形4：3比例的規(guī)格則是供16mm投影機(jī)及電視影像使用。有幾種銀幕材質(zhì)可供選擇：白色、珠光和透明背投等。白色銀幕是全平面、不透光，可視角度較寬，是較常為會(huì)議室內(nèi)使用的銀幕。而珠光銀幕其可視角度則較受限制，其可視角度通常較白色銀幕為窄。而透明背投銀幕材質(zhì)則為塑膠，其表面覆以特殊灰色物質(zhì)，以能使影像從銀幕背后投影而能讓人從銀幕前方觀看。此型銀幕為高反射性銀幕，但其可視角度非常狹窄。
6.投影機(jī)架
要將投影設(shè)備置于適當(dāng)?shù)耐队拔恢茫仨氈糜诮?jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)過(guò)的架子或是升降機(jī)。對(duì)于出租業(yè)而言，Safelock及活動(dòng)式推車(chē)為最常用的兩種基本設(shè)備。Safelock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個(gè)高度對(duì)于單臺(tái)幻燈機(jī)或投影機(jī)面言是一個(gè)非常合適的高度。而活動(dòng)推車(chē)則可容納較多的投影機(jī)，其高度最高可達(dá)137厘米。活動(dòng)推車(chē)的租金通常比Safelock為高。81厘米高的活動(dòng)推車(chē)較適合用于投影片投影機(jī)，而137厘米高的活動(dòng)推車(chē)則可安全的承受視訊監(jiān)視器。許多視聽(tīng)出租公司為了美觀，都會(huì)在推車(chē)四周裝上擋板。如果宴會(huì)廳中沒(méi)有投影機(jī)房的設(shè)計(jì)，那投影機(jī)架就必須安置在鷹架或平臺(tái)上。不管投影機(jī)架要安裝在哪里，都必須要注意尺寸、高度及穩(wěn)定性等技術(shù)性的需求。
7.視訊設(shè)備
視訊節(jié)目及其設(shè)備可分類(lèi)為下列3個(gè)范圍：
1．一般使用者／家用等級(jí)。
2．工業(yè)用／有線系統(tǒng)等級(jí)。
3．廣播用等級(jí)。
8.音響設(shè)備
音響設(shè)備對(duì)會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會(huì)議經(jīng)理人如果能將下列幾項(xiàng)音響方面的基本因素考慮進(jìn)去的話，那么對(duì)會(huì)議質(zhì)量的提高有相當(dāng)大的幫助。
9.麥克風(fēng)
麥克風(fēng)可以說(shuō)是會(huì)議活動(dòng)中使用得最頻繁、最重要的視聽(tīng)器材之一。然而麥克風(fēng)的種類(lèi)繁多，特性也不同，因此了解各種麥克風(fēng)的特性及正確的使用方法，將使會(huì)議進(jìn)行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費(fèi)。麥克風(fēng)可粗略分成兩種。
a.有線麥克風(fēng)：
簡(jiǎn)而言之是麥克風(fēng)本身再接上一條訊號(hào)線，當(dāng)會(huì)議需要錄音時(shí)，使用有線麥克風(fēng)的穩(wěn)定性通常會(huì)比無(wú)線麥克風(fēng)高，另外還需要提醒演講者一定要對(duì)著麥克風(fēng)講話，否則可能錄不到或錄不清楚聲音。
b.無(wú)線麥克風(fēng)：
從表面上看來(lái)，麥克風(fēng)本身就只有一支麥克風(fēng)，沒(méi)有線接著，它的種類(lèi)很多，可依據(jù)使用的狀況來(lái)選擇麥克風(fēng)的型式：
1．手握式無(wú)線麥克風(fēng)：適用于會(huì)議過(guò)程進(jìn)行至Q&A時(shí)段供與會(huì)者發(fā)問(wèn)。
2．領(lǐng)夾式(俗稱(chēng)小蜜蜂)或肩掛式無(wú)線麥克風(fēng)：適用于演講者需走動(dòng)且運(yùn)用雙手時(shí)，還需隨身佩帶一個(gè)接收器。同時(shí)使用兩支以上的無(wú)線麥克風(fēng)時(shí)，必須每支使用不同的頻率才能發(fā)音，當(dāng)然頻率越多，產(chǎn)生相互干擾的情況越嚴(yán)重。在使用麥克風(fēng)前，我們先要決定這場(chǎng)會(huì)議中需要多少支麥克風(fēng)，在-場(chǎng)將近百人的會(huì)議中，至少在講臺(tái)與主桌臺(tái)上需要麥克風(fēng)，如果會(huì)議有雙向溝通的時(shí)段，就要考慮在觀眾席放置麥克風(fēng)，講臺(tái)的麥克風(fēng)必須要注意高度，而麥克風(fēng)的頭可以任意轉(zhuǎn)動(dòng)以符合不同身高的演講者。最佳的直立式麥克風(fēng)高度為1．8-3米，演講者只要調(diào)整麥克風(fēng)頭的上下高度即可。在一場(chǎng)重要會(huì)議中，最好準(zhǔn)備"備用"的麥克風(fēng)，否則在開(kāi)幕式；專(zhuān)題演講或現(xiàn)場(chǎng)直播中麥克風(fēng)突然消音，將是會(huì)議的一大敗筆。如果演講者在會(huì)場(chǎng)中要來(lái)回走動(dòng)，那就要考慮"領(lǐng)夾式"的麥克風(fēng)，它可以?shī)A在衣服上。在討論會(huì)中有幾件事情要特別考慮，一般來(lái)說(shuō)主席、報(bào)告人、評(píng)論人都應(yīng)該有麥克風(fēng)，如果因?yàn)榻?jīng)遇考慮，可對(duì)兩人使用一支麥克風(fēng)，如果與會(huì)者要提出問(wèn)題時(shí)，可以在觀眾席的走道處放置直立式麥克風(fēng)。無(wú)線麥克風(fēng)會(huì)因?yàn)闀?huì)場(chǎng)死角、天花板的因素造成收訊不良，質(zhì)量高而且穩(wěn)定的無(wú)線麥克風(fēng)通常價(jià)格都比較高，更何況無(wú)線麥克風(fēng)都使用電池，電池的強(qiáng)弱也會(huì)影響收訊的質(zhì)量。酒會(huì)或茶會(huì)時(shí)，可以使用雙重或多重的無(wú)電天線系統(tǒng)，這樣就可以接收到最強(qiáng)和最清晰的音質(zhì)。當(dāng)使用無(wú)線麥克風(fēng)時(shí)，最好"備用"一套夾式的麥克風(fēng)。在此給你一個(gè)建議，如果你一定要使用無(wú)線麥克風(fēng)，最好租用對(duì)會(huì)場(chǎng)熟悉的音響公司，才能提供較佳的質(zhì)量服務(wù)。
10.錄音
如果在一場(chǎng)會(huì)議中考慮到錄音，就必須要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或者是從會(huì)場(chǎng)的音效系統(tǒng)中收音，如果是全場(chǎng)錄音就比較簡(jiǎn)單，只要與會(huì)場(chǎng)的連接即可，通常會(huì)場(chǎng)都會(huì)提供這種協(xié)助，可以將喧鬧聲音降到最低，而演講者也不會(huì)弄不清楚使用哪一只麥克風(fēng)。
11.室內(nèi)音響
大部分符合會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地都有室內(nèi)音響系統(tǒng)，在你決定是否要使用其音效系統(tǒng)前，一定要親自身臨其境地感受一下，即使當(dāng)時(shí)的效果非常好，但是在會(huì)議前兩天最好再去檢視一次。當(dāng)你決定使用會(huì)議本身音效時(shí)，而你所使用的會(huì)議室僅僅是可分隔會(huì)議室中的一間，那么你一定要確定是否每一間有獨(dú)立的音效系統(tǒng)，一流的會(huì)議場(chǎng)地都會(huì)特別留意可分隔會(huì)議室的隔音效果，提供最佳會(huì)議場(chǎng)地。
12.擴(kuò)音器
擴(kuò)音器位置放在會(huì)議室前面比放在前幾排或后排聲大，如果你仍然對(duì)于會(huì)場(chǎng)本身的音效系統(tǒng)感到質(zhì)疑時(shí)，建議你另外找一家聲譽(yù)好的音響公司協(xié)助音效安排，對(duì)一個(gè)成功會(huì)議來(lái)說(shuō)也是關(guān)鍵的因素。